نَبْض · المتابعة اليومية
نَبْض: متابعة مبيعات وتكلفة هنقرستيشن وكيتا وجاهز يوماً بيوم
آخر تحديث:
نَبْض هو المتابعة اليومية في تدقيق: ترفع ملف الطلبات اليومي من بوابة هنقرستيشن أو كيتا أو جاهز، فيعرض مبيعات اليوم ونسبة تكلفة المنصة من المبيعات والتكلفة لكل طلب والتحويل المتوقع لنهاية الشهر، لكل منصة وفرع. لا تنتظر الفاتورة الشهرية لتعرف كم تأخذ كل منصة، وإذا صُدّر ملف قبل أن تحسب المنصة عمولتها ينبّهك نَبْض بدلاً من أن يعرض نسبة أقل من الحقيقة.
حُفظ يوم 7 أكتوبر · 1,264 طلب
لماذا المتابعة اليومية؟
الفاتورة الشهرية تصل بعد انتهاء الشهر، وحينها يكون أي ارتفاع في التكلفة قد استمر أسابيع. متابعة الأيام تكشف مبكراً الفرع الذي ارتفعت فيه تكلفة المنصة، والمنصة التي تأخذ أكثر من غيرها لكل طلب، وتعطيك تقديراً للتحويل قبل نهاية الشهر.
ما الذي يعرضه
- المبيعات وتكلفة المنصة ونسبتها من المبيعات لكل منصة، مع التكلفة لكل طلب.
- صافي التحويل حتى الآن، والمتوقع لنهاية الشهر عندما لا تنقص أيام.
- حصة كل منصة من المبيعات، والفروع الأعلى تكلفة عبر المنصات.
- تقويم الشهر لكل منصة: الأيام المرفوعة والناقصة، وكل يوم يُفتح بطلباته.
- تفصيل الفروع لكل منصة: المبيعات والطلبات والتكلفة والعمولة والإلغاءات والشكاوى.
الملفات التي يقرأها
- هنقرستيشن: ملف Orders اليومي (CSV أو Excel). الطلبات الملغاة لا تُحسب ضمن المبيعات.
- كيتا: ملف Recent Orders اليومي (Excel)، والطلب المكرر بسطر التعويض يُجمع كطلب واحد.
- جاهز: تقرير الطلبات المالي اليومي، وملف الاستردادات والتعويضات المنفصل.
عندما يكون الملف غير مكتمل
إذا صُدّر ملف اليوم قبل أن تحسب المنصة العمولة والأرباح، تظهر طلبات كثيرة بلا عمولة فتبدو التكلفة أقل من الحقيقة. نَبْض يكتشف ذلك ويعلّم اليوم في التقويم والرسم ويطلب منك إعادة التصدير لاحقاً، والملف الجديد يحل محل القديم تلقائياً.
أسئلة شائعة
هل يغني نَبْض عن مطابقة الفاتورة؟
لا. نَبْض للمتابعة اليومية من ملفات الطلبات، و«مُطابِق» يطابق الفاتورة الشهرية مع طلباتك وعقدك. الاثنان يكمل أحدهما الآخر.
هل أرفع كل يوم على حدة؟
يمكنك سحب ملفات عدة أيام دفعة واحدة، ويُقرأ تاريخ كل ملف تلقائياً.
ماذا لو رفعت ملف اليوم مرة ثانية؟
يحل الملف الأحدث محل السابق لنفس اليوم والمصدر، فلا تُحسب الطلبات مرتين.