مُطابِق: مطابقة فواتير هنقرستيشن وجاهز وكيتا مع طلباتك وعقدك

لماذا لا يكفي النظر إلى إجمالي الفاتورة؟

كل منصة ترسل ملفاتها بصيغة مختلفة، والإجمالي قد يبدو منطقياً بينما تخفي البنود فروقاً: عمولة محسوبة بنسبة أعلى من عقدك في فرع واحد، أو رسوم دفع على طلبات نقدية، أو تعويض خُصم على طلب سُلّم سليماً. هذه الفروق لا تظهر إلا بإعادة احتساب كل طلب.

كيف يعمل مُطابِق

1. 1ارفع ملف الطلبات من بوابة التاجر (Excel أو CSV) وفاتورة المنصة (PDF) لنفس الفترة. يتعرف مُطابِق على المنصة والفترة والفروع تلقائياً، والملف حتى 25 ميجابايت.
2. 2يعيد محرك محاسبي ذو إصدار ثابت احتساب كل بند من الطلبات ومن شروط عقدك لكل فرع وقناة، فتعطي الملفات نفسها النتيجة نفسها دائماً.
3. 3يقارن كل رقم محتسب بالقيمة المقابلة في الفاتورة، مع هامش تسامح للفروق الصغيرة الناتجة عن التقريب.
4. 4تظهر الفروقات لكل فرع مع مصدرها في الفاتورة ونوع الدليل، وتنتقل تلقائياً إلى «رادار» لمتابعتها حتى تُغلق.

ما الذي يتحقق منه

• عمولة الطلبات حسب نسبة عقدك لكل فرع وقناة (توصيل أو استلام).
• رسوم الدفع الإلكتروني والرسوم المصرفية.
• حملات التوصيل المجاني والعروض التي تتحمل جزءاً منها.
• ضريبة القيمة المضافة على العمولة والرسوم.
• التعويضات والاسترجاعات المخصومة من التحويل.
• صافي ما يصلك مقابل ما حُوّل فعلاً.

ما يميز النتيجة

• كل رقم يظهر بمعادلته ومصدره، فيمكن لمحاسبك أو للمنصة مراجعته.
• يُحفظ مع كل نتيجة إصدار المحرك وإصدار العقد، فتعرف دائماً على أي أساس حُسبت.
• إذا غيّرت المنصة أعمدة ملفها، يطلب منك تأكيد العمود الجديد مرة واحدة بدلاً من أن يحسب نتيجة غير موثوقة.
• تصدير النتائج إلى Excel لفريق المحاسبة.

أسئلة شائعة